個人情報保護方針 | 一般社団法人HR Buddy研究所

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一般社団法人 HR Buddy 研究所(以下、「当研究所」といいます)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法その他関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

第 1 条(個人情報の定義)

本方針において「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報、その他個人に関する情報であって、当研究所が取り扱うすべての個人識別可能な情報を指します。

第 2 条(個人情報の収集)

当研究所は、事業活動を通じて、適法かつ公正な手段により個人情報を収集いたします。
個人情報の収集にあたっては、可能な限り利用目的を通知または公表いたします。

第 3 条(個人情報の利用目的)

当研究所は、収集した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。　

当研究所が提供する各種サービスの実施および管理
お客様への情報提供、連絡、対応
当研究所の事業活動に関連する各種案内
サービス向上のための調査、分析、研究
その他、上記に付随関連する目的

なお、上記以外の目的で利用する場合は、その都度お客様の同意を得るものとします。

第 4 条(個人情報の第三者提供)

当研究所は、業務の一部を委託する場合または事業パートナーと共同で業務を行う場合、必要な範囲個人情報を提供することがあります。この場合、当該委託先または事業パートナーと適切な契約を締結し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
当研究所は、本条第1項および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあると判断した場合

第 5 条(第三者による情報取得に関する免責事項)

以下に該当する場合、第三者の個人情報取得に関し、当研究所は何らの責任を負いません。

お客様が当研究所のサービスを利用し、自ら第三者に対し個人情報を公開した場合
お客様が当研究所のサービスを通して接点を持った第三者が、当研究所のサービス外でお客様の個人情報を取得した場合
その他当研究所に故意または過失がない場合

第6条(個人情報の安全管理)

当研究所は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

第7条(個人情報の開示等)

当研究所は、本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等(以下「開示等」とします)の請求があった場合、本人からのご請求であることを確認のうえで、遅滞なく開示等を行ない、その旨を本人に通知します。ただし、開示等の請求があった時点で遂行中のサービスがあり、そのサービスの提供に支障がある場合には開示等の請求が受け付けられない場合があります。その場合には、その旨を通知します。